Chega de cobrar documento
por email que ninguém lê.

A IA do Benvox cobra documentos pelo WhatsApp, lembra de prazos fiscais, responde dúvidas repetitivas e libera seu time pra trabalho estratégico.

Quero ver funcionando → Como funciona
80%
menos cobrança manual
Zero
multas por atraso de cliente
24/7
respostas automáticas

Seu escritório vive assim?

Se identificou com pelo menos 3, a gente precisa conversar.

📄

Cliente não manda documento

Você cobra por email, por telefone, por WhatsApp. Ele esquece. Prazo vence. Multa. E a culpa cai no contador.

📧

Email que ninguém lê

Mandou circular sobre prazo do IR? 80% nem abriu. Ligou? Não atendeu. WhatsApp? Visualizou e não respondeu.

🔄

Perguntas repetitivas

"Quando vence meu DAS?", "Preciso de quê pra abrir MEI?", "Qual o prazo do IR?" — todo dia, o dia inteiro.

🏷️

Serviço visto como commodity

Cliente acha que contabilidade é tudo igual. Vai pro mais barato sem aviso. Sem diferencial, sem retenção.

📋

Sem CRM nem histórico

Interações espalhadas em email, WhatsApp pessoal e ligações. Sem registro centralizado. Sem timeline do cliente.

Prazos fiscais na memória

Lembrete de DCTF, DEFIS, IR... tudo manual. Um esquecimento = multa pro cliente e desgaste pro escritório.

Do documento pendente à entrega. Sem estresse.

Veja como o Benvox automatiza a rotina contábil.

📅Prazo se aproxima
🤖IA cobra documento
📎Cliente envia pelo WhatsApp
Recebimento confirmado
🔔Próximo prazo agendado

Coleta de documentos pelo WhatsApp

A IA sabe quais documentos faltam, cobra o cliente automaticamente pelo WhatsApp com linguagem amigável e confirma o recebimento.

Oi Sr. Carlos! 📋 Pra fechar a contabilidade de janeiro, preciso de 2 documentos: extrato bancário e notas fiscais de compra. Pode me enviar até sexta?
Oi! O extrato eu mando hoje. As notas preciso procurar
Perfeito! Pode mandar o extrato em PDF ou foto mesmo. Sobre as notas, se tiver no e-mail do fornecedor, pode encaminhar direto pra cá 😊
📎 extrato-jan-2026.pdf
Recebido! ✅ Falta só as notas fiscais. Te lembro na quinta se ainda não tiver mandado, ok?

Lembretes fiscais automáticos

Todo prazo relevante pro cliente — DAS, IR, DEFIS, DCTF — é lembrado automaticamente com antecedência pelo WhatsApp.

Oi Dra. Amanda! 🔔 Lembrando: o prazo do DAS (Simples Nacional) de fevereiro vence dia 20. Já geramos a guia — quer que eu envie?
Sim, manda por favor!
📄 Guia DAS - Fev/2026 - R$672,30. Vencimento: 20/02. Qualquer dúvida, é só chamar!
Obrigada! Sempre salvando 🙏

Respostas a dúvidas frequentes

Cliente perguntou sobre MEI, prazo, documento necessário? A IA responde na hora com informação precisa, sem ocupar seu time.

Oi, quero abrir um MEI. O que preciso?
Olá! Pra abrir MEI você precisa de: CPF, RG, comprovante de endereço e definir a atividade (CNAE). Posso te ajudar com o processo! Qual seria sua atividade? 📋
Seria consultoria de marketing
Ótimo! Consultoria de marketing se enquadra como MEI. O limite é R$81mil/ano de faturamento. Quer que nosso time faça a abertura pra você? Leva cerca de 2 dias úteis! 😊

Relacionamento proativo

A IA mantém contato regular com o cliente, antecipando necessidades e fortalecendo o vínculo com o escritório.

Oi Sr. Carlos! 📊 Seu faturamento de janeiro fechou 15% acima de dezembro. Se mantiver esse ritmo, talvez valha revisar o enquadramento tributário. Quer que a Dra. Patrícia analise?
Sério? Sim, quero sim! Pode ser essa semana?
Agendado! ✅ Dra. Patrícia te liga quinta às 14h pra analisar as opções. Vou preparar um comparativo Simples x Lucro Presumido 📈

Tudo que seu escritório precisa

Sem cobrar documento 5 vezes. Sem email ignorado. Sem prazo perdido.

📄

Coleta automática

A IA sabe quais documentos faltam por cliente e cobra pelo WhatsApp. Com lembrete escalonado até receber.

🤖

IA que entende contabilidade

Não é chatbot genérico. Sabe sobre MEI, Simples, prazos, documentos. Responde dúvidas com precisão.

Calendário fiscal

Todos os prazos — DAS, DCTF, DEFIS, IR, DIRF — com lembretes automáticos personalizados por cliente.

📊

Dashboard do escritório

Documentos pendentes, clientes em atraso, prazos próximos, satisfação. Visão completa em tempo real.

💬

WhatsApp profissional

Número do escritório com atendimento IA + humano. Todo histórico centralizado por cliente.

🔔

Lembretes inteligentes

Cobra documento com gentileza. Escala: lembrete amigável → urgente → crítico. Sem ser chato, mas eficaz.

📋

Checklist por cliente

Cada cliente com seus documentos, prazos e status. Sabe na hora o que falta e quem tá em dia.

🎯

Captação diferenciada

Lead perguntou sobre serviços? IA responde na hora, explica diferenciais e agenda reunião. Sem demora.

🧠

Memória do cliente

A IA lembra: regime tributário, atividade, documentos recorrentes, preferências de comunicação, histórico completo.

Antes e depois do Benvox

Seu escritório hoje

  • Cobra documento por email que ninguém abre
  • Liga pro cliente que não atende
  • Prazo vence porque o cliente não mandou a tempo
  • Responde "quando vence meu DAS?" 10 vezes por dia
  • Cliente vai pro concorrente mais barato sem aviso
  • Sem registro centralizado de interações
  • Prazos fiscais controlados em planilha ou memória

Seu escritório com Benvox

  • IA cobra documento pelo WhatsApp — taxa de resposta 3x maior
  • Lembrete automático escalonado até o cliente enviar
  • Zero multa: prazo lembrado com antecedência
  • IA responde dúvidas repetitivas 24/7
  • Relacionamento proativo diferencia seu escritório
  • Histórico completo por cliente, centralizado
  • Calendário fiscal automático com alertas
73%
dos clientes leem WhatsApp em até 3 minutos — vs 20% que abrem email
15h
por semana gastas cobrando documentos e respondendo dúvidas repetitivas
R$3.200
em multas evitadas por mês quando prazos são lembrados automaticamente

Quer ver o Benvox rodando
no seu escritório contábil?

A gente configura uma demo com seus clientes, prazos e documentos reais. Em 15 minutos você vê a cobrança automática funcionando.

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