98%
de abertura no WhatsApp contra 20% do email tradicional
3x
mais documentos coletados no prazo com cobrança via WhatsApp
70%
menos multas por atraso de obrigações acessórias
+40
obrigações fiscais monitoradas automaticamente, sem planilha

Tecnologias e parceiros

Meta Nvidia Cloudflare AWS Microsoft PITSJC Nexus VoxiaHub VoxiaHub OdontoGreen OdontoHi Meta Nvidia Cloudflare AWS Microsoft PITSJC Nexus VoxiaHub VoxiaHub OdontoGreen OdontoHi
Recursos

Uma plataforma. Tudo dentro.

CRM, coleta de documentos, agenda, funis, IA e base de conhecimento — tudo numa plataforma só. Sua equipe foca no técnico, não em cobrar o mesmo extrato pela quinta vez.

🤖

Agentes IA Autônomos

Múltiplos agentes com personalidade, memória e dezenas de ferramentas.

💬

WhatsApp Oficial

API Meta com botões, listas, mídia e templates aprovados. Inbox unificada.

📑

Coleta de Documentos

A IA cobra notas, extratos e informes pelo WhatsApp, anexa no card e marca o que falta.

📅

Agenda de Reuniões

Planejamento, consultoria, balanço — agendamento com confirmação e lembrete automáticos.

🧾

Propostas e Orçamentos

Monte honorários, envie pelo WhatsApp e acompanhe — do rascunho à aprovação.

📊

CRM & Multi-Pipeline

Funis visuais de onboarding, coleta mensal e IR anual. Cada etapa com agente próprio.

🔀

Workflows Visuais

Drag & drop. Mensagens, condições, esperas, agentes e documentos.

🧠

Memória do Cliente

Regime tributário, CNAE, pendências recorrentes e quem precisa de 3 cobranças.

👁️

Assistente Interno

A IA sugere respostas pro atendente — invisível pro cliente.

📄

Documentos Dinâmicos

Guias, procurações e contratos com auto-preenchimento, link público e assinatura.

🛡️

Aprovações

Orientação tributária e mudança de regime só saem com o OK do sócio.

📚

Base de Conhecimento

Alíquotas, prazos e FAQs por regime — consultados automaticamente pela IA.

Plataforma · Diferenciais

Quatro coisas que só a Benvox faz.

O que separa um chatbot de uma plataforma de verdade.

01 · Workflow Builder

Canvas visual, drag & drop.

Coleta mensal, onboarding, IR, calendário fiscal — monte processos contábeis completos com gatilho, espera e ramificação, sem escrever uma linha de código.

📩Dia 1 (cron)
🤖Agente IA
📑Cobra docs
🔀Enviou?
Lembrete
Pendente há 30s
Enviar orientação de mudança de regime
✓ Aprovado há 5min
Enviar proposta de honorários
02 · Aprovações

Controle ações da IA em tempo real.

Defina o que a IA resolve sozinha e o que precisa do OK do sócio — planejamento tributário, mudança de regime, orientação complexa. Nada sensível escapa.

03 · Assistente Interno

A IA sugere. O contador manda.

Invisível pro cliente — o humano fica no controle, com toda a velocidade e o contexto fiscal da IA por trás.

Meu DAS de janeiro já foi pago?
🤖 Sugestão
Seu DAS de janeiro (R$ 267,45) está pago e em dia 😊 O próximo vence dia 20/02 — quer que eu já te mande o boleto?
Pessoa Jurídica
12.345.678/0001-90
Simples Nacional…
ex: 3
IA adaptou o cadastro ao regime do cliente
04 · Formulários Dinâmicos

Pergunte uma coisa. Ele pergunta o resto.

A IA gera os campos certos pra cada caso — PJ pede CNPJ e regime, PF pede CPF e dependentes — condiciona perguntas pelo contexto e joga a resposta direto no CRM. Sem ferramenta de form externa, sem planilha intermediária.

Por quê

Por que mudar?

O contraste é o argumento.

Seu escritório hoje

  • Email de cobrança com 20% de abertura — o cliente nem viu
  • Documento atrasado — a equipe cobra o mesmo extrato 3, 4, 5 vezes
  • Prazo fiscal perdido por documento que o cliente não mandou
  • Cliente liga toda hora: "meu imposto foi pago?", "a declaração saiu?"
  • Onboarding de novo cliente arrastando por semanas
  • Multa por atraso do cliente — e ele culpa o contador

Seu escritório com Benvox

  • WhatsApp com 98% de abertura — o documento chega no mesmo dia
  • IA cobra sozinha com escalonamento (1º, 3º, 5º dia) e anexa no card
  • Calendário fiscal no piloto automático — zero prazo esquecido
  • IA responde dúvidas 24/7 consultando a base de conhecimento
  • Onboarding guiado: a IA pede e valida documento por documento
  • Rastreabilidade: prova de que cobrou 3x pelo WhatsApp, com leitura
Automações

Feito pra escritórios de contabilidade

Cada dor do seu escritório vira uma automação rodando 24/7 — pelo WhatsApp que seu cliente realmente abre.

📑Cobrança de documentos (98% de abertura)

Nota fiscal, extrato PJ, comprovante de DAS. A IA cobra pelo WhatsApp com lembrete automático se não enviar — e anexa cada documento no card do cliente. 3x mais coleta no prazo que por email.

Oi Sr. Marcelo! Pra fechar fevereiro, preciso até 05/03 das notas de serviço, do extrato bancário PJ e dos comprovantes de DAS. Pode mandar aqui por foto ou PDF 📎
Opa, mando as notas hoje à noite
Perfeito! Fico no aguardo. A DCTF é dia 15, então quanto antes melhor 😊

📅Lembretes fiscais automáticos

DAS, DARF, DCTF, SPED, DIRF, RAIS — cada obrigação com sua data. A IA avisa o cliente quando ele precisa agir e avisa a equipe quando precisa entregar. Calendário fiscal no piloto automático.

Oi Dona Regina! O DAS do Simples (jan) vence dia 20/02 — R$ 267,45. Posso enviar o boleto agora? 📋
Envia sim, sempre esqueço isso
Aqui está ✅ Pague até 20/02 pra evitar multa de 2% + juros.

🧠Dúvidas tributárias respondidas na hora

"Posso emitir nota de serviço?", "Qual o limite do MEI?", "Preciso de certificado digital?" — a IA consulta a base de conhecimento do escritório e responde na hora. Caso complexo, escala pro contador.

Meu faturamento tá chegando no limite do MEI. O que acontece se passar?
Boa pergunta, Carlos! O limite é R$ 81 mil/ano. Passou até 20%? Você paga a diferença e é desenquadrado no ano seguinte. Quer que eu agende uma reunião com o Dr. Sérgio pra planejar a transição pro Simples? 📊
Sim, melhor né

🆕Onboarding de novo cliente (semanas viram dias)

Contrato social, cartão CNPJ, procuração, certificado digital, acesso a portais. A IA cobra cada item individualmente, valida o que recebe e marca o que ainda falta — sem email perdido.

Oi Amanda, bem-vinda à Contábil Horizonte! 🎉 Vou pedir os documentos um por vez. Primeiro: pode me enviar o Contrato Social da empresa?
[foto do contrato social]
Recebi ✅ Próximo: o Cartão CNPJ (PDF do site da Receita). Me manda quando tiver 📄

📊IR Pessoa Física sem caos

Março chegou? A IA inicia a coleta de cada cliente PF: informe de rendimentos, recibos médicos, educação, previdência. Um documento por vez, sem sobrecarregar a equipe nem o cliente.

Oi Renata! Iniciando a coleta do seu IR 2026. Primeiro: o Informe de Rendimentos do empregador (RH ou portal do colaborador) 📋
Peguei hoje! [foto do informe]
Perfeito ✅ Próximo: teve gastos com saúde em 2025? Se sim, me manda os recibos. Se não, me avisa que pulamos 🏥

💤Reativação de carteira inativa

Cliente quieto demais pode estar insatisfeito — ou sendo cortejado pela concorrência. A IA mantém o relacionamento: check-in periódico, novidade tributária relevante pro segmento dele, convite pra consultoria.

Oi Sr. Paulo! Faz um tempo que só falamos das obrigações mensais. Saiu uma mudança que pode reduzir o ICMS do seu ramo — quer que eu analise se se aplica ao seu caso? 💡
Sério? Me explica mais
Posso agendar uma reunião pra revisar as notas dos últimos 12 meses e ver quanto dá pra recuperar 📊

🚨Alerta de irregularidade proativo

Certificado digital vencendo, alvará expirando, pendência no Simples — a IA monitora e alerta antes de virar problema. O cliente sente que o escritório cuida de tudo, e o sócio aprova o que é sensível.

Oi Sr. Marcelo! Alerta: seu Certificado Digital A1 vence em 15 dias (12/03). Sem ele não consigo assinar suas declarações. Posso indicar a certificadora mais próxima? ⚠️
Putz, nem sabia! Indica sim
Te passo o contato e abro a tarefa de renovação. Quando emitir o novo, já atualizo no sistema ✅

NPS: churn detectado antes de acontecer

Pesquisa de satisfação trimestral. Nota baixa? Alerta o sócio pra agir antes do cancelamento. Nota alta? Pede indicação e avaliação no Google. O termômetro que previne a troca silenciosa de contador.

Oi Luciana! De 0 a 10, quanto você recomendaria a Contábil Horizonte? Sua opinião é muito importante ⭐
6. Às vezes demora pra responder e fico sem saber minha situação
Obrigado pela honestidade! Vou repassar ao Dr. Sérgio e a partir de agora você recebe atualizações mensais automáticas das suas obrigações 💙

Quantos documentos estão pendentes no seu escritório agora?

Montamos o Benvox com seus clientes, seus prazos e seus processos reais. Em 15 minutos você vê a IA cobrando documentos, lembrando prazos fiscais e respondendo dúvidas — sem compromisso.

Agendar demo personalizada